Egal ob Ein-Mann-Betrieb, ohne eigene Buchhaltung oder hobbymäßig betriebenes Kleingewerbe, jeder der in irgendeiner Weise unternehmerisch tätig ist, kommt an den Punkt eine ordentliche Rechnung ausstellen zu müssen. Diese soll nicht nur ansprechend aussehen, sondern auch rechtlich alle geforderten Voraussetzungen erfüllen um auch einer Prüfung durch die Finanzbehörden standhalten zu können. Um sich hier 100% abzusichern gibt es mittlerweile Angebote die Ihre Online Rechnung schreiben.
Rechtlich immer Up-to-date
Der größte Vorteil eines solchen Service liegt darin, dass man sich selbst nicht ausgiebig über die geltenden Vorschriften und Pflichten bei der Rechnungsstellung informieren muss. Bei den meisten Diensten reicht es Art des Unternehmens festzulegen, das zu berechnende Produkt oder die Leistung anzugeben, Anschrift der eigenen Firma und die des Kundens sowie rechtlich relevante Erkennungsnummern wie Rechnungsnummer und Steuernummer anzugeben. Damit erstellt dann das Programm bequem online ihre persönliche Rechnung. Diese kann bei vielen Angeboten noch mit dem eigenen Firmenlogo versehen werden oder auch als Musterrechnung für zukünftige Rechnungen gespeichert werden. Viele Service zur online Rechnungsstellung bieten dem Nutzer an, sein eigenes Profil zu erstellen und abzuspeichern, so kann der Dienst eine Online Rechnung schreiben zu können von mehreren Nutzern z.b. in einem Verein genutzt werden.
Kostenersparnis auf ganzer Linie
Der zweite Punkt, eine Online Rechnung schreiben zu lassen, ist die Kostenersparnis. Es würde Stunden dauern sich alle benötigten Infos für die korrekte Ausstellung einer Rechnung zu besorgen. Diese dann noch im Textverarbeitungsprogramm zu schreiben und in ansprechende Form zu bringen kostet nochmals Zeit und Mühen, die eigentlich nicht sein müssten und anders genutzt werden könnten. Wenn Sie dann noch Ihre Rechnungen direkt online als E-Mail verschicken sparen Sie sich in Zukunft dann auch noch die benötigten Porto- & Briefumschlagkosten. Den benötigten Passus für Ihre E-Mail Rechnungen laden Sie einfach als Textbaustein in Ihre Rechnung und erstellen auch direkt bequem die dafür benötigte digitale Signatur.
Fazit
Abschließend kann man sagen, dass mit der Rechnungsstellung online speziell kleinere Betriebe und Kleingewerbebetreibende sich viel buchhalterische Arbeit sparen können und trotzdem immer rechtlich einwandfreie Rechnungen ausstellen zu lassen. Die Rechnungen sehen im Normalfall auch recht ansprechend aus und ihr Endkunde wird nicht erkennen dass die Rechnung über einen der neuen Internetdienstleister zur online Rechnungsausstellung erstellt wurde. Eine Online Rechnung schreiben bieten mittlerweile diverse Anbieter an ( z.B. www.easybill.de),viele erstellen die Rechnung sogar im PDF Format.
